Compliance

Wir schaffen nachhaltig Werte

Wir sind davon überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur möglich ist, wenn wir verantwortungsbewusst, ethisch und unter Einhaltung der geltenden Gesetze handeln. Bei Mutares haben Compliance und Integrität einen hohen Stellenwert. Sie sind fester Bestandteil unseres Tagesgeschäfts und prägen unsere Unternehmenskultur.

Mutares verpflichtet sich, integer und gesetzeskonform zu handeln, in Übereinstimmung mit national und international anerkannten Standards. Wir übernehmen unternehmerische Verantwortung und berücksichtigen die Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit. Zu diesem Zweck haben wir ein Compliance-Management-System eingerichtet, das einen Verhaltenskodex umfasst, der alle relevanten Bereiche abdeckt.

Wir erwarten von allen Mitarbeitern auf allen Ebenen verantwortungsbewusstes, ethisches und integres Verhalten. Das bedeutet, dass sie ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften, freiwilligen Verpflichtungen und unseren Unternehmensgrundsätzen erfüllen.

Integrität bildet die Grundlage für unsere Entscheidungen und dient uns als Leitfaden – insbesondere in komplexen Situationen. Für uns bedeutet dies nicht nur die Einhaltung interner und externer Regeln, sondern auch ein Handeln im Einklang mit unseren Werten.

Diese Erwartungen gelten auch für Dritte, wie Geschäftspartner und Lieferanten, die zum Ruf unseres Unternehmens beitragen. Unsere Anforderungen an Dritte sind in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten und Geschäftspartner festgelegt.

Wir sind davon überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur möglich ist, wenn wir verantwortungsbewusst, ethisch und unter Einhaltung der geltenden Gesetze handeln.

Unser Compliance Management System

Werteorientierte Compliance ist ein zentraler Bestandteil unseres täglichen Geschäfts.

Das bedeutet konsequent im Einklang mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften und unseren Unternehmensgrundsätzen zu handeln. Das Compliance-Management-System (CMS) von Mutares definiert klare Standards und Maßnahmen zur Förderung eines integren und regelkonformen Verhaltens in allen Bereichen des Unternehmens.

Unsere Grundsätze

Wir entscheiden und handeln schnell. Unsere Organisation ist schlank und unsere Prozesse sind effizient. Unsere Compliance-Abteilung stellt sicher, dass wir verantwortungsbewusst und im Einklang mit unseren Werten handeln.

Dazu gehört ein wirksames Compliance-Management-System („CMS“), das klare Standards und Strukturen festlegt. Jedes Portfoliounternehmen ernennt eine für die Compliance verantwortliche Person, die geeignete Maßnahmen umsetzt.
Die jeweilige Geschäftsführung ist in Zusammenarbeit mit dem Compliance-Manager für die Umsetzung geeigneter Compliance-Maßnahmen auf Ebene des Portfoliounternehmens verantwortlich.

Wir sind Turnaround Investor.
Unser CMS verfolgt daher die folgenden zwei Ziele:

  • Haftungsrisiko minimieren

    …für die Mutares SE & Co. KGaA, ihre nationalen Einheiten und wichtigsten Entscheidungsträger.

  • Beteiligungsfirmen stärken

    … und sicherstellen, dass sie ihrer Verantwortung nachkommen, in Übereinstimmung mit Gesetzen und Vorschriften zu handeln. Wir stellen Standards, Tools und Prozesse bereit und bieten bei Bedarf maßgeschneiderte Beratung an.

Unsere Werte

  • Entrepreneurship
  • Integriertes Management
  • Nachhaltigkeit
  • Persönliche Integrität

Unsere Vision

„First in mind – first in choice“ bei Private Equity Turnaround

Unser Ziel

Maximierung der Wertschöpfung für unsere Aktionäre durch nachhaltig profitable Geschäfte.

Unsere Mission

Wertschöpfung durch die Umwandlung von Risiken in Chancen und Erfolge.

Unser Compliance-Programm: Verantwortung in drei Schritten

Unser Compliance-Ansatz folgt dem Zyklus „Prävention – Aufdeckung – Reaktion“. Dadurch wird sichergestellt, dass Risiken frühzeitig erkannt, Verstöße untersucht und Verbesserungen umgesetzt werden.

Prevent
  • Risiko-Analyse
  • Verhaltenskodizes und Compliance-Richtlinien
  • Kommunikation und „Tone from the Top”
  • Schulungen und Beratungsunterstützung
Detect
  • Befähigte Mitarbeiter und eine offene Kommunikationskultur
  • Unterstützung durch das Management und interne Experten
  • Compliance-Helpdesk
  • Compliance-Audits durch die interne Revision
  • Whistleblower-System
  • Interne Kontrollen
Respond
  • Überwachung und Berichterstattung
  • Interne Untersuchungen
  • Kontinuierliche Verbesserung

Schwerpunktbereiche

  • Sicherstellung der Einhaltung der Kapitalmarktvorschriften
  • Verhinderung von Bestechung und Korruption
  • Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
  • Datenschutz
  • Einhaltung des Kartell- und Wettbewerbsrechts
  • Bekämpfung anderer Formen schwerer Wirtschaftskriminalität

Compliance während des gesamten Portfolio-Lebenszyklus

Jedes Compliance-Managementsystem muss auf das jeweilige Unternehmen und sein Geschäftsmodell zugeschnitten sein. Dementsprechend wird die Umsetzung von Compliance-Maßnahmen in unseren Portfoliounternehmen auf die jeweilige Phase des Portfolio-Lebenszyklus abgestimmt.

  • Element 6

    Acquisition

    Wir erwerben Unternehmen oder Unternehmensteile mit Potenzial für eine nachhaltige Entwicklung – vorausgesetzt, dass ihre Geschäftspraktiken rechtmäßig und ethisch sind.

  • Element 7

    Realignment

    In dieser Phase stehen unsere Portfoliounternehmen oft unter hohem Kostendruck. Dennoch bleibt die Einhaltung von Vorschriften unerlässlich. Grundlegende Maßnahmen wie Verhaltenskodizes, relevante Richtlinien und ein Whistleblower-Portal werden so früh wie möglich umgesetzt.

  • Element 8

    Optimization

    Mit der Weiterentwicklung des Unternehmens muss sich auch das CMS entsprechend weiterentwickeln. Die Geschäftsleitung und die benannten Compliance-Verantwortlichen sind dafür verantwortlich, dies sicherzustellen. Die Compliance-Abteilung überwacht die Entwicklungen und leistet bei Bedarf Unterstützung.

  • Element 9

    Harvesting

    In dieser Phase liegt der Schwerpunkt auf der Dokumentation des CMS. Ziel ist es, potenziellen Käufern die Angemessenheit und Wirksamkeit des Systems nachweisen zu können.

Als Turnaround‑Investor schaffen wir die Rahmenbedingungen, damit unsere Portfoliounternehmen mit klaren und wirksamen Compliance‑Strukturen arbeiten können. So fördern wir regelkonformes und verantwortungsbewusstes Handeln über alle Unternehmen unserer Gruppe hinweg.

Lennart Bauernfeind

Head of Compliance